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Brussels Gay Ski Week

9ème édition – “La Folie Douce” vous attend !

 

Vous avez déjà été à “La Folie Douce” ?

Evidemment ! Nous connaissons tou.te.s cet endroit exceptionnel entre Val d’Isère et Tignes où nous pouvons prendre un verre ou manger un petit bout en milieu de journée. Et ce n’est pas le seul endroit où nous irons nous amuser pendant cette 9ème édition du Brussels Gay Ski Week !

On (re)découvrira les pistes de cet endroit magnifique : Tignes-Val d’Isère compte 300 km de pistes et on peut y monter jusque 3450 m ! Tout cela couvert de tonnes de neige, tout le monde trouvera son plaisir à Tignes.

Cette fois-ci nous logerons au petit Club Cap’Vacances dans le village de Tignes-le-Lac.

 

La 9ème édition de la Brussels Gay Ski Week aura lieu du 21 au 28 mars 2020. Les places sont limitées. Alors, inscrivez-vous dès maintenant pour profiter de LA semaine de l’année.

  • Infos pratiques
  • Conditions d'inscription

Quand ? 21-28 mars 2020

Où ? Tignes (Savoie, France)

Combien ? 1 190 € (*) tout compris !

 

Que comprend le prix ?

Comme toujours, nous proposons une formule “tout compris“, soit :

- Trajet en Thalys de Bruxelles à Bourg-Saint-Maurice
- Transfert de la gare à l’hôtel
- Logement en occupation double (un grand lit ou deux lits séparés)
- Pension complète : du dîner du samedi au petit-déjeuner du samedi suivant
- 6 jours de location du matériel (skis, bottes, bâtons)
- Forfait pour 6 jours de ski à Tignes-Val d’Isère
- Taxes locales

 

A la réservation, il faut verser un acompte de 357 €. Le solde devra être acquitté le 22.01.2020.

 

Certaines options sont possibles, moyennant des frais additionnels :

- Matériel de ski amélioré “Sensation” : 12 €
- Matériel de ski supérieur “Performance” : 16 €
- Assurance SnowCard : 30 €

 

Une réduction sur le montant total est possible lorsque :

- Vous y allez de vos propres moyens (pas de train) : 200 €
- Vous apportez votre propre matériel de ski : 60 €

 

* Le montant total sera communiqué lors de l’annonce du montant définitif du transport en train et en bus (pas avant début septembre 2019).

 

Voyage organisé par l’agence de voyages HolidayPride (licence A5542), Avenue Louise, 51 – 1000 Bruxelles (Belgique) exclusivement pour Brussels Gay Sports.

Conditions particulières de ventes

 

BGS asbl organise cette semaine de ski en collaboration avec Holidaypride sprl qui agit comme agence de voyages pour ce séjour. Les conditions générales de vente de l'agence sont d'application.

BGS asbl se réserve le droit d'annuler le voyage si le nombre minimal d'inscrits n'est pas atteint à une date négociée avec le tour opérateur. Dans ce cas, l'acompte payé par le membre sera remboursé.

 

Acomptes

Sauf montant supérieur stipulé dans les conditions particulières de l'organisation de voyage, l'acompte à payer s'élève à 1/3 du montant total de voyage, avec un minimum de 100 € par personne. En cas de réservation d'un billet de train ou d'avion, le montant total doit être payé immédiatement lors de la réservation.

Sauf mention contraire sur le bon de commande, le solde doit être réglé au plus tard 30 jours avant le départ, après lequel les documents de voyage lui seront délivrés entre 7 et 10 jours avant le départ.

En cas de non-paiement du solde, Holidaypride se réserve le droit de ne pas livrer les documents de voyages. Dans ce cas l'acompte reste acquis à Holidaypride et si le voyageur ne donne pas suite à l'invitation de payer le solde ou de venir retirer les documents de voyage, les frais d'annulation doivent être payés dans leur intégralité.

 

Frais de dossier

Des frais de dossier seront portés en compte pour chaque ouverture de dossier et sont indiqués sur le bon de commande. La liste des prix est affichée dans l'agence Holidaypride. En cas d'annulation, ces frais ne seront pas remboursés.

 

Dossier en demande

Si certains services désirés sont réservés 'sur demande' et que la disponibilité est confirmée par le prestataire de services concerné, la réservation est définitive. En cas d'indisponibilité, l'acompte est remboursé sous déduction des frais de dossier.

En signant le bon de commande, le soussigné donne à l'agence de voyages intermédiaire, pouvoir exprès de le représenter valablement dans tous les rapports avec les prestataires et organisateurs, et plus particulièrement celui de signer en son nom le(s) document(s) de voyages délivré(s) par l'organisateur éventuel de voyage.

Un cautionnement légal garantit nos engagements professionnels dans les conditions prévues par l'A.R. du 30.06.1966 modifié par l'A.R. du 01.02.1975. Sa mise en jeu ne pourra avoir lieu qu'après mise en demeure par lettre recommandée par la poste avec copie recommandée à la Commission Communautaire Française Service Tourisme, Rue des Palais, 42 - 1030 Bruxelles, et ceci dans les 12 mois suivant l'exécution des prestations qui ont donné lieu à cette dette.

Toute facture non payée à son échéance porte de plein droit et sans mise en demeure un intérêt de retard de 1,5 % par mois. En cas de non-paiement dans les trente jours de leur échéance, la facture sera majorée de 10 % avec un montant minimum de 50 € (cette majoration sera limitée à 500 €) à titre de dommage et intérêts fixé de commun accord pour le préjudice résultant de l'exécution tardive de l'obligation de paiement et ceci indépendamment des intérêts conventionnels à 18 % susdits. Le voyageur peut exiger une indemnisation du même ordre dans le cas où le vendeur viendrait à manquer à ses obligations.

En cas de litige hors de la compétence de la Commission de Litige Voyages, les Tribunaux de Bruxelles seront seuls compétents.

 

Conditions d'annulation

Holidaypride ne peut être tenu responsable pour les éventuels retard ou annulations des transporteurs pour des raisons de force majeur. Les frais occasionnés pour ces éventuels retards (repas, nuitées d'hôtel,...) ne peuvent être pris en charge par Holidaypride.

Conditions d'annulation pour les dossiers réservés auprès d'un organisateur de voyages et où Holidaypride est l'intermédiaire.

En cas d'annulation par le voyageur, il y a lieu de se référer aux conditions générales du fournisseur. En outre, l'annulation donne droit à une indemnisation de 10 % du montant total du voyage avec un minimum de 50 € en faveur de Holidaypride. Les frais de dossiers mentionnés sur le bon de commande ne seront pas remboursables en cas d'annulation par le voyageur.

Conditions d'annulation pour les dossiers où Holidaypride est l'organisateur de voyages sauf si stipulé autrement sur le bon de commande.

Les conditions d'annulation prévues à l'article 13 sont fixées forfaitairement comme suit :

  • Annulation jusqu'à 56 jours avant le départ : 50 € par personne ;
  • Annulation entre 55 et 30 jours avant le départ : 25 % avec un minimum de 150 € par personne ;
  • Annulation entre 29 et 9 jours avant le départ : 50 % du prix du voyage avec un minimum de 300 € par personne ;
  • Annulation entre 8 jours et 72 heures avant le départ : 75 % avec un minimum de 400 € par personne ;
  • Moins de 72 heures avant le départ ou en cas de non présentation : 100 %.

Modifications par le voyageur pour les dossiers où Holidaypride est l'organisateur de voyages sauf si stipulé autrement sur le bon de commande.

  • Toute modification demandée par le voyageur jusqu'à 30 jours avant le départ : 50 € par personne ;
  • A partir de 29 jours avant le départ : voir rubrique annulation.

Les conditions d'annulation et de modification ne sont pas d'application sur les billets d'avion et de train, ni sur les billets inclus dans les forfaits. Les conditions d'annulation spécifiques des compagnies sont d'application.

 

Conditions générales de la Commission de Litiges Voyages

 

Article 1 : Champ d'application

Ces conditions générales sont d’application au contrat d’organisation de voyages tel que défini par la Loi du 16 février 1994 régissant le Contrat d’Organisation et d’Intermédiaire de Voyages. Sans préjudice des dispositions du droit commun, les contrats d’intermédiaire de voyages sont soumis aux dispositions spécifiques de la loi susmentionnée.

 

Article 2 : Promotion et offre

1. Les informations contenues dans la brochure de voyages engagent l'organisateur ou l'intermédiaire de voyages, qui a édité ladite brochure, à moins que :

a) Les modifications dans ces informations n'aient été clairement communiquées au voyageur, par écrit et avant la conclusion du contrat ;

b) Les modifications n'interviennent qu'ultérieurement, à la suite d'un accord écrit entre les parties au contrat.

2. L'organisateur et/ou l'intermédiaire de voyages peut se voir contraint de supprimer une offre, temporairement ou définitivement.

3. L'offre mentionnée dans la brochure est valable jusqu'à épuisement.

 

Article 3 : Information émanant de l'organisateur et/ou de l'intermédiaire de voyages

L'organisateur et/ou l'intermédiaire de voyages sont tenus :

1. Avant la conclusion du contrat d'organisation ou d'intermédiaire de voyages de communiquer aux voyageurs par écrit :

  • Les informations d'ordre général concernant les passeports et visas ainsi que les formalités sanitaires nécessaires pour le voyage et le séjour, pour permettre au voyageur de rassembler les documents nécessaires. Les voyageurs non belges ont intérêt à s'informer des formalités à accomplir auprès de leurs instances compétentes.
  • Les informations relatives à la souscription et au contenu d'une assurance et/ou assistance.

2. Au plus tard 7 jours calendrier avant la date du départ, de fournir par écrit aux voyageurs les informations suivantes :

  • Les horaires, les lieux des escales et correspondances ainsi que, si c'est possible, l'indication de la place à occuper par le voyageur.
  • Le nom, l'adresse et le numéro de téléphone/fax, soit de la représentation locale de l'organisateur et/ou de l'intermédiaire de voyages, soit des organismes locaux susceptibles d'aider le voyageur en cas de problème, soit directement de l'intermédiaire ou l'organisateur de voyages.
  • Pour les voyages et séjours de mineurs d'âge à l'étranger, les informations permettant d'établir un contact direct avec l'enfant ou avec le responsable sur place de son séjour.

Le délai de 7 jours calendrier visé à l'alinéa précédent n'est pas applicable en cas de contrat conclu tardivement.

 

Article 4 : Information de la part du voyageur

Le voyageur doit fournir à l'organisateur et/ou à l'intermédiaire de voyages tous les renseignements utiles qui lui sont demandés expressément.

Si le voyageur fournit des renseignements erronés entraînant des coûts supplémentaires pour l'organisateur et/ou l'intermédiaire de voyages, ces coûts peuvent lui être portés en compte.

 

Article 5 : Formation du contrat

1. Lors de la réservation du voyage, l'organisateur ou l'intermédiaire de voyages est tenu de délivrer au voyageur un bon de commande conformément à la loi.

2. Le contrat d'organisation de voyages prend cours au moment où le voyageur reçoit la confirmation écrite de la réservation délivrée par l'organisateur de voyages, par l'entremise ou non de l'intermédiaire de voyages qui agit au nom du voyageur.

3. Si le contenu du bon de commande diffère de celui de la confirmation du voyage ou si la confirmation n'a pas lieu au plus tard dans les 21 jours de la signature du bon de commande, le voyageur peut supposer que le voyage n'a pas été réservé et a droit au remboursement immédiat de tous les montants déjà payés.

 

Article 6 : Prix du voyage

1. Le prix convenu dans le contrat est fixe et inclut tous les services obligatoires, sous réserve d'une erreur matérielle évidente.

2. (OPTION) Le prix convenu dans le contrat peut être revu à la hausse ou à la baisse jusqu'à 21 jours calendrier avant la date de départ prévue, pour autant que cette révision résulte d'une modification :

  • Des taux de change appliqués au voyage et/ou
  • Du coût de transport, y compris le coût du carburant et/ou
  • Des redevances et taxes afférentes à certains services.

Si l'augmentation dépasse 10 % du prix global, le voyageur peut résilier le contrat sans indemnité. Dans ce cas le voyageur a droit au remboursement immédiat de toutes les sommes payées à l'organisateur de voyages.

La révision du prix sera appliquée proportionnellement à la partie des prestations soumises à cette révision de prix.

3. Pour le séjour et les autres services à l'étranger, le calcul du prix est basé sur les tarifs et les taux de change dû au moment de la parution de la brochure, pour le transport sur les tarifs à la date d’émission du ticket et, en particulier, pour le transport en charter, sur le coût moyen du carburant à la parution de la brochure.

 

Article 7 : Paiement de la somme du voyage

1. Sauf en cas de location ou de convention expresse contraire, le voyageur paie à la signature du bon de commande, (voir conditions particulières de ventes) du prix total du voyage, avec un minimum de (voir conditions particulières de ventes) à titre d'acompte.

2. Sauf convention contraire sur le bon de commande, le voyageur paye le solde au plus tard un mois avant le départ, à condition qu'il ait préalablement reçu ou qu'il reçoive simultanément, la confirmation écrite du voyage et/ou les documents de voyage.

3. Si la réservation a lieu moins d'un mois avant la date de départ, la totalité du prix est immédiatement exigible.

 

Article 8 : Cessibilité de la réservation

1. Le voyageur peut, avant le début du voyage, céder son voyage à un tiers qui devra remplir toutes les conditions du contrat d'organisation de voyages. Le cédant doit informer l'organisateur de voyages et le cas échéant, l'intermédiaire de voyages, de cette cession, suffisamment longtemps avant le départ.

2. Le voyageur qui cède son voyage et le cessionnaire sont solidairement responsables du paiement du prix global du voyage et des frais de la cession.

 

Article 9 : Autres modifications par le voyageur

L'organisateur et/ou l'intermédiaire de voyages peuvent porter en compte au voyageur tous les frais résultant de modifications demandées par celui-ci.

 

Article 10 : Modifications avant le départ par l'organisateur de voyages

1. Si, avant le départ, un des éléments essentiels du contrat ne peut être exécuté, l'organisateur de voyages doit en avertir le voyageur le plus rapidement possible, en tout cas avant le départ, et l'informer de la possibilité de résilier le contrat sans pénalité, sauf si le voyageur accepte la modification proposée par l'organisateur de voyages.

2. Le voyageur doit informer l'intermédiaire ou l'organisateur de voyages de sa décision dans les meilleurs délais, en tout cas avant le départ.

3. Si le voyageur accepte la modification, il y a lieu d'établir un nouveau contrat ou un avenant au contrat dans lequel figurent les modifications apportées et leurs incidences sur le prix.

4. Si le voyageur n'accepte pas la modification, il peut demander l'application de l'article 11.

 

Article 11 : Résiliation avant le départ par l'organisateur de voyages

1. Si l'organisateur résilie le contrat avant le début du voyage en raison de circonstances non imputables au voyageur, celui-ci a le choix entre :

a) Soit l'acceptation d'une autre offre de voyage de qualité équivalente ou supérieure, sans avoir à payer de supplément. Si le voyage offert en substitution est de qualité inférieure, l'organisateur de voyages doit rembourser au voyageur la différence de prix dans les meilleurs délais ;

b) Soit le remboursement, dans les meilleurs délais, de toutes les sommes versées par lui en vertu du contrat.

2. Le voyageur peut également, le cas échéant, exiger une indemnisation pour la non-exécution du contrat, sauf :

a) Si l'organisateur de voyages annule le voyage parce que le nombre minimum de voyageurs prévus dans le contrat et nécessaire à l'exécution de celui-ci n'a pas été atteint et si le voyageur en a été informé par écrit dans le délai prévu au contrat et au moins 15 jours calendrier avant la date de départ ;

b) Si l'annulation est la conséquence d'un cas de force majeure, en ce non compris les surréservations. Pour cas de force majeur, il faut entendre des circonstances anormales et imprévisibles, indépendantes de la volonté de celui qui les invoque et dont les conséquences n'auraient pas pu être évitées malgré toute la diligence déployée.

 

Article 12 : Non-exécution partielle ou totale du voyage

1. S'il apparaît au cours du voyage qu'une part importante des services faisant l'objet du contrat ne pourra être exécutée, l'organisateur de voyages prend toutes les mesures nécessaires pour offrir au voyageur des substituts appropriés et gratuits en vue de la poursuite du voyage.

2. En cas de différence entre les services prévus et les services réellement prestés, il dédommage le voyageur à concurrence de cette différence.

3. Lorsque de tels arrangements sont impossibles ou que le voyageur n'accepte pas ces substituts pour des raisons valables, l'organisateur de voyages doit lui fournir un moyen de transport équivalent qui le ramène au lieu de départ et est tenu, le cas échéant, de dédommager le voyageur.

 

Article 13 : Résiliation par le voyageur

Le voyageur peut, à tout moment, résilier tout ou partie du contrat. Si le voyageur résilie le contrat pour une raison qui lui est imputable, il dédommagera l'organisateur de voyages et l'intermédiaire de voyages pour le préjudice subi à la suite de la résiliation. Le dédommagement peut être fixé forfaitairement et s'élever à une fois le prix de voyage au maximum.

 

Article 14 : Responsabilité de l'organisateur de voyages

1. L'organisateur de voyages est responsable de la bonne exécution du contrat conformément aux attentes que le voyageur peut raisonnablement avoir sur la base des dispositions du contrat d'organisation de voyages et des obligations découlant de celui-ci, indépendamment du fait que ces obligations doivent être remplies par lui-même ou d'autres prestataires de services, et ce sans préjudice du droit de l'organisateur de voyages de poursuivre les autres prestataires de services en responsabilité.

2. L'organisateur de voyages est responsable des actes et négligences de ses préposés et représentants, agissant dans l'exercice de leurs fonctions, autant que de ses propres actes et négligences.

3. Si une convention internationale est d'application à une prestation faisant l'objet du contrat de voyage, la responsabilité de l'organisateur de voyages est, le cas échéant, exclue ou limitée conformément à la convention.

4. Pour autant que l'organisateur de voyages n'exécute pas lui-même les prestations de services prévues dans le contrat, sa responsabilité cumulée pour dommages matériels et la perte de la jouissance du voyages est limitée à concurrence de deux fois le prix du voyage.

5. Pour le reste, les articles 18 et 19 de la loi mentionnée dans l'article 1er sont d'application.

 

Article 15 : Responsabilité du voyageur

Le voyageur répond du préjudice causé à l'organisateur et/ou l'intermédiaire de voyages, à leur personnel ou leurs représentants, par sa faute ou suite à la non-exécution de ses obligations contractuelles. La faute est appréciée par référence au comportement normal d'un voyageur.

 

Article 16 : Règlement des plaintes

Avant le départ

1. Les plaintes antérieures à l'exécution du contrat de voyage doivent être introduites au plus vite par lettre recommandée ou contre accusé de réception, auprès de l'intermédiaire ou l'organisateur de voyages.

Pendant le voyage

2. Les plaintes qui surviennent durant l'exécution du contrat doivent être introduites au plus vite sur place, de manière appropriée et pouvant servir de preuve, afin qu'une solution puisse être recherchée.

A cet effet, le voyageur s'adressera – dans l'ordre suivant – à un représentant de l'organisateur de voyages, ou à un représentant de l'intermédiaire de voyages, ou directement à l'intermédiaire de voyages, ou finalement, directement à l'organisateur de voyages.

Après le voyage

3. Les plaintes qu'il est impossible d'introduire sur place ou qui n'ont pas été résolues sur place de façon satisfaisante doivent être introduites au plus tard un mois après la fin du voyage auprès de l'intermédiaire ou, à défaut, auprès de l'organisateur de voyages, soit par lettre recommandée, soit contre accusé de réception.

 

Article 17 : Commission de Litiges Voyages

1. Il y a naissance d'un 'litige' lorsqu'une plainte ne peut être résolue amiablement ou n'a pas été résolue dans les 4 mois suivant la fin de la ou des prestations, ou suivant le date de départ prévue, si le contrat de voyage n'a jamais été exécutée.

2. Chaque litige né après la conclusion du présent contrat, relatif à ce contrat, et par lequel un voyageur est concerné, peut être traité par la Commission de Litiges Voyages à la demande de la partie demanderesse, à l’exception des litiges relatifs aux dommages corporels. Si la partie défenderesse est un consommateur, elle peut s’opposer au traitement du litige par la Commission. Pour ce faire, elle doit, dans un délai de 15 jours calendrier, à dater de la notification à la partie défenderesse de l’introduction auprès de la Commission du dossier relatif au litige, informer, par envoi recommandé, le secrétariat de la Commission de Litiges Voyages qu’elle ne souhaite pas voir traiter ce dossier par cette Commission.

3. La procédure et la décision seront conformes au Règlement des Litiges et aux dispositions du Code Judiciaire en matière d'arbitrage (art. 1676 à 1723 compris). La décision lie les parties, sans possibilité d'appel. Une redevance est due pour le traitement d'un litige. Elle est fixée par le Règlement des Litiges.

4. L'emploi de ces conditions générales implique l'acceptation de tous les règlements et décisions, fixés par la Commission de Litiges Voyages, en particulier le Règlement de Litiges.

5. L'adresse de la Commission de Litiges Voyages asbl est : Boulevard du Roi Albert II, 16 - 1000 Bruxelles.

Contact

Pour plus d’information sur le Brussels Gay Ski Week, merci de contacter Laurent.

ski@bgs.org

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